स्वच्छ हरियाणा मिशन की शुरुआत: सफाई और रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए विशेष अभियान

चंडीगढ़, 20 दिसम्बर: हरियाणा के मुख्य सचिव डॉ. विवेक जोशी ने आज कहा कि स्वच्छ हरियाणा मिशन के तहत 31 जनवरी तक ग्रामीण क्षेत्रों, शहरी स्थानीय निकायों, पंचायती राज संस्थाओं, सार्वजनिक स्थानों और सभी सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता को बढ़ावा देने के लिए विशेष अभियान चलाया जाएगा।

डॉ. जोशी ने भारत सरकार के प्रशासनिक सुधार एवं लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) के सचिव श्री वी. श्रीनिवास के साथ वर्चुअल मीटिंग के बाद ये जानकारी साझा की। उन्होंने बताया कि यह अभियान दो चरणों में चलाया जाएगा। इस पहल के तहत पंचायती राज संस्थाएं (पीआरआई) और शहरी स्थानीय निकाय (यूएलबी) निरंतर स्वच्छता, अपशिष्ट प्रबंधन और स्थिरता पहल सुनिश्चित करने के लिए गतिविधि कैलेंडर बनाएंगे।

मुख्य सचिव ने आगे कहा कि विशेष अभियान का उद्देश्य सभी विभागों के कार्यालयों, जिसमें उनके संबद्ध/अधीनस्थ कार्यालय, सार्वजनिक उपक्रम आदि शामिल हैं, में स्वच्छता को बढ़ाना है, ताकि सरकारी कार्यालयों और अधिकारियों के साथ जनता के अनुभव को बेहतर बनाया जा सके। अभियान का फोकस सेवा वितरण के लिए जिम्मेदार क्षेत्रीय/बाहरी कार्यालयों और जनता के साथ संपर्क रखने वाले कार्यालयों के साथ-साथ प्रशासनिक विभागों और निदेशालयों पर होगा।

तैयारी का चरण 31 दिसंबर तक चलेगा और इसमें विभागों में जमीनी स्तर पर काम होगा। इस चरण के दौरान, अभियान गतिविधियों का नेतृत्व करने के लिए प्रत्येक निदेशालय, जिला कार्यालय और सार्वजनिक क्षेत्र की इकाई में नोडल अधिकारी नियुक्त किए जाएंगे। ये अधिकारी कर्मचारियों को जुटाएंगे, सफाई अभियान के लिए स्थलों की पहचान करेंगे और ई-नीलामी सहित निपटान के लिए अनावश्यक सामग्रियों का आकलन करेंगे। रिकॉर्ड प्रबंधन पर भी जोर दिया जाएगा, जिसमें हरियाणा सरकार के कार्यालय प्रक्रिया मैनुअल में दिशानिर्देशों के अनुसार दस्तावेज़ प्रतिधारण को सुव्यवस्थित करने और अप्रचलित रिकॉर्ड को हटाने पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा।

1 जनवरी से 31 जनवरी, 2025 तक मुख्य चरण के दौरान, विभाग तैयारी चरण के दौरान तैयार की गई योजनाओं को लागू करेंगे। अभियान में पूरी तरह से सफाई अभियान, स्क्रैप सामग्री का उचित निपटान और कार्यालय स्थानों और अभिलेखों के बेहतर प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा। नोडल अधिकारी उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो और वीडियो के साथ प्रगति का दस्तावेजीकरण करने, उपलब्धियों की रिपोर्ट करने और अभियान के प्रभाव पर जनता से प्रतिक्रिया सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे।

एनआईसी द्वारा विकसित एक केंद्रीय निगरानी पोर्टल अभियान की प्रगति पर नज़र रखेगा। नोडल अधिकारी इस पोर्टल को प्रतिदिन अपडेट करेंगे, जिसमें अपने-अपने विभागों की उपलब्धियों और सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रकाश डाला जाएगा। अभियान की सफलता का मूल्यांकन करने के लिए जनता से प्राप्त फीडबैक का दस्तावेजीकरण किया जाएगा। प्रशासनिक सचिव नियमित रूप से प्रगति की समीक्षा करेंगे, और समर्पित अधिकारी स्वच्छता प्रयासों का आकलन करने के लिए अभियान स्थलों का दौरा करेंगे।

डॉ. जोशी ने इस बात पर जोर दिया कि इस अभियान का उद्देश्य सरकारी कार्यालयों में समग्र कार्य वातावरण को बेहतर बनाना है, जिससे जनता की संतुष्टि में सुधार हो। स्थान अनुकूलन, रिकॉर्ड प्रबंधन और स्वच्छता को संबोधित करके, यह पहल दक्षता और बेहतर सेवा वितरण के लिए सरकार की प्रतिबद्धता को रेखांकित करती है।